🗂️ 主题:住房(共 4 篇·按处境排)

在日本搬家:从転出届到水电结算的完整手续

在日本搬家的手续时间轴插图:転出届、郵便転送、引っ越し当日、転入届、住所変更五个里程碑

在日本搬家不只是把东西搬走:転出届要在搬家前办、転入届要在搬完后 14 天内办,过期会被罚款;邮局转送、在留卡地址、水电燃气的结算、国保和年金都有各自的窗口和时限。这篇按「搬家前后各一个月」的时间轴,把整条手续链排清楚。

📅 本页信息核实于 2026 年 9 月
一句话结论

手续分两头:搬家前到旧地址的市区町村办「転出届」,拿到「転出証明書」;搬家后 14 天以内到新地址的市区町村办「転入届」,当场在在留カード背面改地址,顺手把国保和年金的地址一起转过来。这两个 14 天是法定义务,逾期会被处以罚款。另外三件最容易漏:邮局的「転居届」(可以提前办、免费、转送一年)、水电燃气的「停止 + 开始」两手都要办、费用按实际使用天数精算、以及驾照・银行・手机・マイナンバー的地址更新。

📋 速览:什么时候办什么

时间点要办的事去哪办
搬家前 1〜2 个月向房东或管理公司提交退去届(解约预告)管理公司 / 房东
搬家前 2 周起転出届 → 领取転出証明書旧地址的市区町村窗口
搬家前 2 周起転居届(邮局转送申请,最早可提前一年办)邮局窗口 / 网上
搬家前 2〜3 周水电燃气网络的停止日预约,新居的开始使用预约各事业公司
搬家后 14 天以内転入届 + 在留カード地址变更 + 国保・年金转入新地址的市区町村窗口
搬家后尽快驾照、银行、手机、マイナンバーカード、网购与订阅的地址各自窗口 / App

* 各市区町村的受理窗口、所需材料、能否网上事先提交都不一样,以你要搬去的市区町村的官方公告为准。

🧳 搬家的完整流程:7 步

  1. 先定搬家日,再倒推排期

    日本的搬家手续是「两头办」,最容易出错的地方不是某一项难办,而是顺序排错:有人搬完了才想起退水电,结果多付一个月;有人退了旧居才发现転出届还没办,赶不回时限。

    正确做法是先把搬家日定下来,然后往前排:退去届(最晚提前 1 个月)→ 転出届 → 転居届 → 水电燃气 → 搬完 → 転入届。

    顺序比速度重要
  2. 向房东/管理公司提交退去届

    租房合同里会写解约预告期(通常提前 1 个月,部分合同是 2 个月),要在期限前用合同指定的方式通知,否则会被多收一个月房租。这一条以你手上的合同为准。

    同时确认三件事:押金(敷金)怎么退、原状回復费用怎么算、退去立会日定在什么时候。退去立会当天要有人在场,建议自己拍照留证。

    看合同,不看习惯
  3. 办転出届,拿「転出証明書」

    到旧地址的市区町村窗口提交転出届。带在留カード(和 My Number カード,如果有)。办完会拿到一张転出証明書——这张纸是下一步办転入届时要交的,千万别丢。

    窗口会问你新地址:已经定好就写具体地址;还没定(比如先住酒店再找房)可以先写「未定」,之后再补。部分市区町村支持网上或邮寄事先申请,具体以该市区町村的官方公告为准。

    同一趟可以顺手办掉:国保的脱退、印章登记的废止、児童手当的地址变更。搬家是「一次性跑完」的最省事时机。

    転出証明書别丢
  4. 办邮局的「転居届」,让信跟过来

    向邮局提交転居届(转送申请),之后寄到旧地址的信会自动转到新地址。这项免费,可以提前一年办,转送期也是一年——很多人以为要等搬完才能办,其实搬家前办最稳,能接住搬家期间寄到的信。

    可以到邮局窗口、在邮局官网网上申请,或邮寄「転居届」表格。转送期内寄来的信上会贴一条转送标签,收到后记得逐个把寄件方的地址改掉——银行、信用卡、手机、订阅、年金机构都在其中。

    免费・转送一年
  5. 水电燃气网络:停止 + 开始,两手都要办

    这是搬家费用里最容易被多收一块的地方:旧居的停止手续和新居的开始手续是两笔,只办一边等于一边还在计费。费用按实际使用天数精算,不是按整月收。

    要点:燃气必须预约、开通时通常要有人在场;电和自来水相对简单但别漏了「名義変更」或停止申请;网络是四项里最慢的,要提前约好施工日。

    详细的预约顺序、费用结构和踩坑点,我在水电燃气网络开通指南里单独写过一篇,照着那份走即可。

    别只办一半
  6. 搬到新居后 14 天内:転入届 + 在留カード + 国保・年金

    到新地址的市区町村窗口办転入届,带上転出証明書、在留カード、护照、印章(有的窗口要)。

    • 在留カード的地址变更:住民票的地址更新后,窗口会直接在在留カード背面打印新地址——不必再跑一次入管局。这是外国人搬家和日本人最大的不同,也是最重要的一步。
    • 国民健康保険:从旧市区町村脱退、在新市区町村加入,保险证换新。同一趟办。
    • 国民年金:地址变更,如果 20〜60 岁且符合条件会寄来新的缴费单。
    • My Number カード:随身带着的话当场更新券面地址,没带的会拿到一张「住所変更のための証明書」,之后自己再去办(法定办理期限以官方公告为准)。
    14 天以内・在留卡当场改
  7. 收尾:驾照、银行、手机、各项订阅

    住民票改完,剩下的都是「各自去通知」:

    • 日本驾照:搬家后尽快去警察署或驾照中心改地址(有搬家后一定期限内必须办的规定,以官方公告为准)。
    • 银行:网银或窗口改地址。注意旧地址变更后寄到旧址的卡会被退回,先改再等卡。
    • 手机:运营商 App 或门店更新地址,与契約者本人確認有关联。
    • 订阅与网购:Amazon、乐天、配送 App、水电燃气的账单地址。
    住民票是源头

💡 水电燃气怎么开通、怎么精算

哪一样最慢、燃气为什么要预约、退居时怎么不被多收一个月——单独一篇讲透了

查看水电燃气网络指南 →

⏰ 两个「14 天」到底怎么算

  • 転出届:搬家前办,法定期限是搬家日之前 14 天以内(也就是「搬家日往前推 14 天」这个窗口里办,不能太早)。实际各市区町村的受理方式不同,以旧地址市区町村的官方公告为准。
  • 転入届:搬家后 14 天以内办,起算点是搬到新居的那一天(不是签合同日、不是搬家公司的预约日)。
  • 逾期会怎样:法律规定了罚款。现实中被实际处罚的案例不多,但手续逾期本身会被记录,之后办在留更新等手续时可能被追问。别赌。
  • 搬去国外是另一套手续(転出届 + 国外転出届),不适用这里的 14 天规则。

⚠️ 搬家手续的三个卡点

① 先退了旧居、再办転入:中间的空档期新地址还没住民票,银行、手机、年金都改不了——尽量让新旧居有一段重叠期,或先把転居届(邮局转送)办上。② 転出証明書丢了:要回旧市区町村补办,跨县搬家会非常麻烦,办完立刻拍照存手机。③ 只通知了水电、忘了燃气:燃气有「不使用也要收基本费」的机制,拖着不办会持续产生账单。

💴 费用:哪些免费、哪些是坑

  • 転出届 / 転入届:免费。搬家本身不需要为这两项手续交钱。
  • 転居届(邮局转送):免费,转送一年。
  • 住民票・印鑑登録証明書:按张收费,各市区町村定价不同,以官方公告为准。
  • 水电燃气:按实际使用天数精算,不需要为「停止」单独付手续费,但要确认最终账单的寄送地址。
  • 原状回復:租房退去时的最大一笔,以合同和退去立会的结论为准。日本有「経年劣化由房东承担、故意或过失由租客承担」的判断惯例,但具体折价规则要看合同。

📝 搬家清单(照着勾)

  • 退去届提交(合同规定的期限前)
  • 転出届 → 拿転出証明書 → 拍照备份
  • 邮局転居届提交;收到转送标签后逐个改寄件方地址
  • 旧居:电・燃气・水・网络的停止申请 + 精算日确认
  • 新居:电・燃气・水・网络的开始使用申请(燃气要留在场时间)
  • 搬家后 14 天内:転入届 + 在留カード地址 + 国保 + 年金 + My Number
  • 驾照、银行、手机、订阅、网购地址
  • 新住址的垃圾收集日和分类规则——搬去别的市区町村会整套换掉

❓ 常见问题

新住址还没定,能先办転出届吗?

能。転出届可以先按「新地址未定」提交,拿到転出証明書,等新居定下来再在 14 天内办転入届。但要注意転出証明書有有效期(通常从签发日起算,具体以官方公告为准),放太久要重新开。这个空档期最稳的搭配是先把邮局転居届办上,让信不至于丢。

在留カード的地址是不是要另跑一趟入管局?

不用。住民票的地址变更由市区町村窗口当场在在留カード背面打印新地址,这是入管法规定的做法。所以要改在留卡地址,唯一要做的就是去办転入届。反过来说,办了転入届就等于改了在留卡,一步到位——这也是为什么搬家手续对在日外国人尤其重要:地址和在留资格是绑在一起的。

从 A 市搬到 B 市,国保和年金会自动转吗?

跨市区町村不会自动转,要在転入届的同一趟窗口办国保的加入(旧的自动脱退)和年金的地址变更。如果是同一个市区町村内搬家(只改地址、不换保险者),国保只要改地址,不用重新加入。国保的保费按市区町村算,跨市搬家保费会变,这一点值得提前看一眼。

垃圾处理规则会变吗?

会,而且变化幅度经常超出预期:分类方式、收集日、指定垃圾袋、粗大垃圾的预约方式,都是各市区町村自己定的。搬到新居第一件事就是去新市区町村的官网或窗口拿一份「ごみカレンダー / 分別早見表」。本站的垃圾分类指南讲了共通规则,但具体到你家门口收哪天、用哪种袋子,一定以新市区町村的规定为准。

搬家后忘记改某个地址,会怎样?

分两种:法定要改的(住民票、在留カード、驾照)逾期会被罚款或影响后续手续;商业性的(银行、手机、信用卡、网购)不会有法律后果,但重要通知(更新在留期限的材料、银行卡、年金通知)会寄到旧地址。最实用的兜底办法就是邮局転居届——它帮你接住一年的漏网之鱼,但不该当长期方案。

官方参考: 総務省(転入・転出の届出)↗ |日本郵便 転居届 ↗ |出入国在留管理庁(住所変更)↗